Kiedy organizujesz konferencję
Niedziela, 16.12.2007. Maria
Poniżej znajdziecie klika cennych i praktycznych rozwiązań do zastosowania w niemal każdym biurze na temat tego jak zorganizować odpowiedzialną, z poszanowaniem wartości spolecznych i ekologicznych, konferencję/spotkanie biznesowe. Zostały one opracowane przez Grupę eFTe w ramach projektu Etyczne Biuro.
OSZCZĘDNOŚĆ PAPIERU
- Umieść materiały w formie elektronicznej na stronie, roześlij
mailem albo rozdaj gościom na płytach CD - Zamiast pocztą, roześlij zaproszenia mailem, tam gdzie to możliwe
- Jeśli coś drukujesz, wybierz papier z odzysku i drukuj dwustronnie
- Na publikacjach umieść informacje, że są dostępne również w wersji elektronicznej
REDUKCJA EMISJI CO2
- Umieść w zaproszeniu szczegółowe informacje na temat dojazdu komunikacją publiczną
- Zadbaj o bezpieczne miejsce do zostawienia roweru
- Planujesz zaprosić gości z zagranicy? Zastanów się, czy nie wystarczy wideokonferencja.
- Jeśli nic nie zastąpi osobistego spotkania, a podróż pociągiem trwa zbyt długo – rezerwując bilet lotniczy, pamiętaj o zneutralizowaniu emisji dwutlenku węgla (możesz wnieść specjalną opłatę tzw. carbon offset lub posadzić drzewo, sprawdź np. www.aeris.eko.org.pl)
MNIEJ ŚMIECI !!!
- Postaraj się zrezygnować z jednorazowych naczyń i sztućców
- Planując spotkanie, wybieraj w miarę możliwości duże opakowania, np. zamiast 20 półlitrowych butelek wody możesz spróbować zamówić jeden 10 litrowy pojemnik
- Zadbaj, żeby w miejscu spotkania znalazły się odpowiednio oznakowane, oddzielne pojemniki na śmieci nadające się do przetworzenia
POSZANOWANIE DLA POTRZEB RÓŻNYCH GRUP
- Sprawdź, czy miejsce, w którym odbywa się wydarzenie jest dostępne dla osób niepełnosprawnych i rodziców z wózkami (np. podjazd zamiast schodów, odpowiednio przystosowana winda i toalety)
- Zastanów się nad zapewnieniem w trakcie opieki dla dzieci tak, aby
nikt nie musiał rezygnować z udziału w Twoim wydarzeniu tylko dlatego, że nie ma z kim zostawić dziecka - Zastanów się, czy informacja o Twoim wydarzeniu jest dostępna dla wszystkich osób, na których udziale Ci zależy i w jaki sposób najlepiej dotrzeć np. do osób starszych, niepełnosprawnych, mieszkających na wsi czy w małych miejscowościach, nie mających dostępu do internetu itp.
CELE SPOŁECZNE WAŻNIEJSZE NIŻ ZYSK
- Jeśli przygotowujesz upominki dla swoich gości, wybierz społecznie i ekologicznie odpowiedzialne prezenty (np. lniane torby, produkty
sprawiedliwego handlu, produkty przedsiębiorstw społecznych i spółdzielni socjalnych) - Część usług postaraj się zlecić przedsiębiorstwom społecznym lub
spółdzielniom socjalnym (np. poligrafia, catering, wysyłka zaproszeń) - Zaproponuj swoim gościom kawę i herbatę ze sprawiedliwego handlu
- Jeśli planujesz poczęstunek, wybieraj produkty lokalne (np. śliwki
zamiast winogron), wegetariańskie, jeśli to możliwe z certyfikatem
żywności ekologicznej
“TO ZA DUŻO KOSZTUJE..”
- Organizacje pozarządowe wiele zadań wykonują taniej i lepiej niż inne podmioty ale akurat na ochronie środowiska i realizacji celów społecznych takich jak sprawiedliwość czy równość naprawdę nie warto oszczędzać
- Realizowanie swoich wartości w praktyce może oznaczać wyższe
koszty w krótkiej perspektywie, chociaż społeczna i ekologiczna odpowiedzialność pozwala też zaoszczędzić, np. na rachunkach za prąd czy usługi poligraficzne - Warto przejrzeć tą listę już na etapie pisania projektu czy planowania
budżetu, wtedy łatwiej jest uwzględnić ewentualne zmiany
“TO I TAK SIĘ NIE UDA..”
- Niektóre z tych rzeczy możesz zrobić od razu, inne są nieco bardziej
skomplikowane, ale pamiętaj, że zawsze warto pytać. Jeśli w ciągu
miesiąca dziesięć osób zadzwoni do drukarni i zapyta, czy mogą
wydrukować plakat na papierze z odzysku, jest duża szansa, że za
jedenastym powiedzą TAK! - Szukanie najlepszych rozwiązań czasem zabiera dużo czasu i dlatego chętnie Ci w tym pomożemy. Macie pytania, wątpliwości, a może jesteście szczególnie dumni, z czegoś co wymyśliliście?
Komentarze